In sieben der acht Lustenauer Pflichtschulen sind heute Frauen im Bereich administrativer Tätigkeiten – so die offizielle Bezeichnung für die Tätigkeiten in einem Schulsekretariat - angestellt. Und das ist keinesfalls selbstverständlich. In vielen anderen Schulen Vorarlbergs werden bis heute administrative Aufgaben von den Lehrpersonen und Direktor:innen selbst bewältigt. Tätigkeiten, die einen enormen Zeitaufwand bedeuten und zu Lasten der eigentlichen Kernaufgaben von Lehrpersonen fallen. Hinzu kommt ein permanenter Lehrer:innenmangel und spätestens mit Corona wurde die notwendige Entlastung durch ein eigenes Schulsekretariat spürbar. Direktor Fröhle von der Mittelschule Hasenfeld ist deshalb sehr glücklich darüber, dass er mit Nicole Gmeiner eine so wertvolle Unterstützung in seinem Schulsekretariat hat.

Nicole arbeitet wie ihre Kolleginnen an den anderen Pflichtschulen Lustenaus als Teilzeitbeschäftigte. Mit einem Beschäftigungsausmaß von durchschnittlich 16 Wochenstunden am Vormittag ist sie als wichtiger Teamplayer gemeinsam mit der Schulleitung in sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Schulbetriebs involviert. So auch in die gesamte Personenverwaltung, die Stundenplanungen und Stundenerfassungen mit Stundenverteilungen, Vorbereitungsarbeiten für die Gehaltsverrechnung und vieles mehr. Hinzu kommen sämtliche Auswertungen der Daten und die Weiterleitung dieser Daten an das Ministerium. „Mit der neu eingeführten Verwaltungssoftware können digitalisierte Daten für die weitere Verarbeitung sicher Erleichterungen schaffen, dafür ist die Menge und der Aufwand für die Erfassung dieser Daten auch deutlich gestiegen“, sagt Direktor Fröhle.

Trotz der hohen Anforderungen schätzt Nicole ihr Arbeitsumfeld sehr. Und auch die Direktion ist froh darüber, mit ihr die notwendige Entlastung erhalten zu haben. Als Schulsekretärin in Lustenau ist Nicole nicht nur eine administrative Verstärkung in der Mittelschule Hasenfeld. Sie ist wichtiger Teil eines anspruchsvollen und fortlaufend wachsenden Schulbetriebs. Mit ihren anderen Sekretariatskolleginnen gibt es ein regelmäßiges Vernetzungstreffen im Rathaus Lustenau und die Möglichkeit, berufliche Erfahrungen auszutauschen. Genauso wie ihre Lehrerkolleg:innen plant Nicole die erste und die letzte Woche der Sommerferien als Vor- und Nachbereitungszeitraum ein. Und die Familie soll auch nicht zu kurz kommen, weshalb Lustenaus Schulsekretärinnen mit entsprechendem Durchrechnungszeitraum einen siebenwöchigen Sommerurlaub konsumieren können.